Du liebst es, wenn die Zahlen stimmen? Finanzbuchhalter:in (m/w/d)

Teilzeit

Berlin

Du liebst es, wenn die Zahlen stimmen? Debitorenbuchhaltung und Umsatzsteuerrecht sind für dich keine Bücher mit sieben Siegeln, sondern dein Daily Business? DATEV ist dein treuer Begleiter und du findest es spannend, in einem internationalen SaaS-Umfeld zu arbeiten? Du magst es strukturiert, präzise und zuverlässig – aber ohne steifen Corporate-Vibe?Dann könnte das hier genau dein Ding sein! DialogShift ist Pionier und Marktführer für KI-Anwendungen in der Hotellerie und bietet eine unschlagbare All-in-One KI-Lösung für Hotels: Eine Hotel-KI für alle wichtigen Kommunikationskanäle – Chat, E-Mail, Social Media und Telefon! Als führendes KI-Unternehmen für die Hotelbranche setzen wir Standards und revolutionieren die Gästekommunikation. Unser Team rockt die Hotelbranche von Berlin aus – und wir hätten richtig Bock, gemeinsam mit dir noch mehr Hotels zu begeistern!
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Die Facts auf einen Blick 🔍

  • Finanzbuchhalter:in
  • Teilzeit (ab 20h/Woche)
  • Start nach Vereinbarung
  • Standort Berlin oder Remote mit flexiblen Arbeitszeiten

Was du mitbringst (oder gerne mitbringen würdest)

  • Solide Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder etwas Vergleichbares. 📚
  • Debitorenbuchhaltung ist dein Ding: Du hast fundierte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und fühlst dich im Umsatzsteuerrecht zu Hause – Reverse Charge, B2B, B2C, EU-Regelungen sind für dich keine Fremdwörter. 💶
  • SaaS-Erfahrung wäre super: Wenn du schon mal mit Stripe, Chargebee oder anderen Subscription-Billing-Systemen gearbeitet hast, ist das ein großes Plus! Wenn nicht, bringen wir dir das gerne bei.
  • Strukturiert und präzise: Du arbeitest genau, behältst den Überblick und magst es, wenn alles an seinem Platz ist. Fehler fallen dir auf, bevor sie zu Problemen werden. ✅
  • Kommunikationsstark: Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich gut mit unserem Steuerberater und dem Team abstimmen.

Woran du bei uns arbeitest 🗺️

Billing & Debitorenmanagement (ca. 60% deiner Zeit)

  • Du managst die Kundenabrechnung inklusive internationaler SaaS-Umsatzsteuer (B2B Reverse Charge, B2C)
  • Du überwachst Zahlungseingänge und kümmerst dich ums Mahnwesen
  • Du klärst Zahlungsdifferenzen mit Kunden, offene Postenlisten sind Dir nicht unbekannt

Finanzbuchhaltung & Steuerberater-Schnittstelle (ca. 40% deiner Zeit)

  • Du stimmst dich regelmäßig mit unserem Steuerberater zu buchhalterischen und steuerlichen Fragen ab
  • Du klärst Sonderfälle bei internationalen Transaktionen (wir haben Kunden in mehreren Ländern!)
  • Du unterstützt bei Jahresabschlüssen

Was uns als Team wichtig ist

Wir suchen jemanden, der nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passt. Das macht uns aus:

  • Relentless Innovation: Du hinterfragst gerne den Status quo, probierst neue Wege aus und bringst frische Ideen ein. Als Pionier im Bereich KI für Hotels lieben wir Innovation – und freuen uns, wenn du das auch tust.
  • Growth Mindset: Du möchtest wachsen – sowohl mit dem Unternehmen als auch persönlich. 📈 Continuous Improvement ist für dich selbstverständlich. Du lernst aus Erfolgen wie aus Fehlern und entwickelst dich gerne weiter.
  • Can Do Attitude: Du findest lieber Lösungen als Ausreden und gehst Herausforderungen pragmatisch an. 💪
  • Integrity: Transparenz schafft Vertrauen – bei Kollegen wie bei Kunden. Du kommunizierst offen und ehrlich, machst keine leeren Versprechungen und sagst, wie es ist. Authentizität ist für dich selbstverständlich.
  • We genuinely care: Du magst Teamwork, brennst für gute Produkte und möchtest, dass Kunden zufrieden sind. ❤️ Du siehst deine Arbeit als Teil von etwas Größerem – und trägst gerne dazu bei, dass wir als Team erfolgreich sind.

Was wir dir bieten

  • Ein attraktives Gehalt, das zu deiner Erfahrung passt 💸
  • Viel Gestaltungsfreiheit, denn du baust unseren Sales aktiv aus und hast echten Impact auf unser Wachstum
  • Ownership: Deine Pipeline, deine Verantwortung, deine Erfolge – wir vertrauen dir
  • Coole Team Events
  • Sehr flexible Arbeitszeiten, Remote-Work-Möglichkeiten und Teilzeit möglich
  • An deinem Geburtstag hast du frei 🎂
  • Entwicklungschancen: Du wächst mit dem Unternehmen und kannst langfristig Teil unserer Erfolgsgeschichte werden 🛫

Klingt nach dir?

Schick uns deine Bewerbungsunterlagen mit Wunsch-Starttermin und Wunsch-Gehalt per E-Mail an unsere CEO Olga: olga.heuser@dialogshift.com

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 🙌

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